لماذا تفشل المشاريع البرمجية؟ الأسباب الأكثر شيوعًا

كم مرة قمت بإدارة المشروع ولم يكن لديك أي تأخير، وقمت بتسليمه في الوقت المحدد، وتمت العملية بأكملها كما هو مخطط لها؟ نادرًا؟ مُطْلَقاً؟ يمثل المشروع البرمجي تحديًا محددًا للغاية وبالتأكيد ليس من السهل تنفيذه. هناك العديد من الأسباب وراء فشل هذه الأنواع من المشاريع. دعنا نحللها ونمنح عملك فرصة أفضل للنجاح.

تظهر أحدث البيانات الإحصائية أن مشروعًا واحدًا فقط من كل مشروع برمجي رابع قد اكتمل بنجاح. وفقًا للإرشادات المحددة مسبقًا، من السهل رؤية الصراع من أجل النجاح في صناعة التكنولوجيا. إذا أخذنا في الاعتبار مدى أهمية تطوير البرمجيات لتطوير معظم المنتجات (والشركات نفسها)، فإننا ندرك بسهولة أن مسألة فشل المشروع خطيرة إلى حد ما. إن حقيقة فشل أكثر من 25% من المشاريع البرمجية ، إحصائيًا، تقول كل شيء.

السؤال الذي يطرح نفسه: لماذا يحدث هذا؟ هنا يأتي عدد من العوامل الحاسمة. مثال؟ غالبًا ما ينسى العملاء ما يسمى "مشاركة المستخدم". النقطة المهمة هي أن رؤية المنتج ومخططه، في كثير من الأحيان، ينبضان بالحياة دون مشاركة العميل. هذا هو الخطأ الأول والرئيسي. وينتج عن هذا عدد من التغييرات في التصميم والتعقيدات والتأخير والعديد من المشكلات الأخرى التي ناقشناها أدناه.

فيما يلي العوامل التي، في رأينا، هي الأكثر تأثيرًا على نتائج المشروع البرمجي :

قلة المطورين وعدم توفر الوقت الكافي

55% من المشاريع البرمجية تفشل بسبب ضيق الوقت لتسليم المنتج. التوقيت غير الواقعي لتنفيذ المشروع من أكثر الأخطاء شيوعاً. يضطر مطورو البرمجيات إلى العمل بسرعة وبجهد، وهو عامل يؤثر سلبًا، من بين أمور أخرى، على جودة البرمجة. تتسبب الأخطاء في الكود - كما تعلم على الأرجح - في حدوث مشكلات إضافية في المنتج النهائي وتطيل الإطار الزمني للعمل.

قضية أخرى هي نوعية الفريق. قد تكمن المشكلة في عدم وجود مطوري برامج مؤهلين أو ببساطة عدم وجود ما يكفي من المهندسين المحترفين لتنفيذ المشروع كما هو مخطط له.

مقاربة جيدة:

النهج الصحيح لمساعدتك على تحقيق أهدافك هو اتباع دورة تطوير البرمجيات . يمكنك قراءة المزيد عن هذه العملية هنا .

بالإضافة إلى ذلك، تذكر أن مشاريع البرمجيات ليست فقط أعمال المطورين وخدمات كتابة التعليمات البرمجية ، ولكنها تتضمن أيضًا في كثير من الأحيان تصميم واجهة المستخدم/تجربة المستخدم . لذلك، تذكر أن تقوم بتدوين الوثائق الكاملة لمشروعك في البداية وتأكد من أن الفريق بأكمله الذي سيقوم بتطوير منتجك موجود على نفس الصفحة ودائمًا على اطلاع بالتغييرات المحتملة. من المفيد أيضًا تنفيذ أفضل ممارسات مراجعة التعليمات البرمجية لتجنب الأخطاء الجسيمة مسبقًا.

ميزانية غير كافية

إذا حاولت إبقاء تكاليف المشروع ضمن الميزانية المحدودة التي حددتها (وبكل الوسائل، سوف ترغب في تجنب تجاوزها)، فمن المحتمل جدًا أن تؤدي جهودك إلى فشل المشروع. هناك حلان ممكنان. سيتعين عليك إما الاستعانة بمطورين أقل خبرة مقابل سعر أقل أو التخلي عن جزء من العمل. ربما لا يرضيك أي من هذه الحلول.

مقاربة جيدة:

ضع في اعتبارك ما إذا كان من الأفضل تجاوز الميزانية بنسبة 10-20٪ وإنشاء منتج برمجي عالي الجودة . وفي وقت قصير سوف تقتنع بمزايا هذا الحل، عندما ترى أن المنتج يعمل بشكل صحيح وأن عملائك راضون عنه. وستكون النتيجة تستحق الاستثمار الإضافي.

علاوة على ذلك، إذا كنت تفكر في العمل مع شركة برمجيات ، فحاول العثور على شركة لديها نجاحات موثقة بالتعاون مع شركات من نفس الصناعة التي تعمل بها. اطلب دراسة حالة لمشاريع مماثلة، وبهذه الطريقة ستتحقق من فعالية ومصداقية الشريك المحتمل.

التواصل السليم

قضية أخرى مهمة جدا. عليك أن تتأكد من أن جميع أعضاء المشروع على دراية بالأهداف ولديهم تقسيم واضح لمسؤولياتهم. وهذا ينطبق على تنظيم العمل، مما يؤثر أيضًا على التواصل. ويجب إدارة هذا العنصر بشكل صحيح حتى لا ينشأ أي سوء فهم أو حتى تضارب المصالح أثناء المشروع.

مقاربة جيدة:

إذا كنت مالك المشروع أو تشرف عليه شخصيًا، فاجتمع مع جميع الأعضاء بانتظام. تقديم جميع المتطلبات بشكل واضح والتعرف على رأيهم والبقاء على اطلاع بتقدم المشروع. ضع قواعد واضحة، حتى يعرف الجميع ما يجب التركيز عليه، وما هو الهدف وما هو متوقع.

فحص التقدم المحرز في المشروع

غالبًا ما تتغير الافتراضات أثناء المشروع الجاري. وهذا يمكن أن يسبب مشاكل في التحكم في تقدمه. من الممكن، نتيجة لأي تغييرات، أن تفقد التوجه والهدف الأولي للمشروع.

مقاربة جيدة:

حدد نموذج إدارة المشروع المناسب لشركتك. واحدة من شأنها أن تضمن لك الشفافية الكاملة للعمل. يمكننا أن نوصي بمنهجية سكروم .

وهي مصممة للفرق الصغيرة والمتوسطة، وتتكون من سباقات السرعة الدورية، لا تزيد عن أسبوعين إلى شهر واحد، حيث يركز الفريق على أداء مهام محددة بدقة، ثم تتبع التقدم، وإعادة التخطيط في اجتماعات يومية مدتها 15 دقيقة، وفقط بعد أن ينتقل تنفيذها إلى المهام التالية. سيضمن هذا النهج طلاقة مشروعك. تذكر أيضًا أنه وفقًا لمبادئ Agile (التي يقوم عليها مفهوم Scrum)، يجب عليك إجراء اختبارات منتظمة في كل مرحلة من مراحل المشروع. إنه ضمان للجودة العالية ويساعد على منع الأخطاء المحتملة.

اقرأ المزيد عن هذه المنهجية هنا وتعرف على كيفية تنفيذها في فريقك.

اختر التكنولوجيا المناسبة

التكنولوجيا المختارة جيدًا لمنتجك هي المفتاح. فهو يضمن الموثوقية والأمن والسرعة. لا تكن منغلقًا تجاه الأفكار الجديدة لدار البرمجيات أو المطورين الذين تعمل معهم. ربما يتمتعون بخبرة واسعة جدًا ويمكنهم بالتأكيد مساعدتك في اختيار التقنيات المناسبة.

مقاربة جيدة:

فكر في بناء منتجك على أساس MVP واختر التكنولوجيا التي ستكون أكثر فعالية لهذا الحل. لقد كتبنا بالفعل عن مزايا MVP في هذه المقالة . تذكر أنه بفضل هذا، لديك الفرصة لتقليل التكاليف وتسريع العملية بشكل كبير.

أخطاء في الإدارة

كما ذكرنا من قبل في هذه المقالة، فإن المشاريع البرمجية محددة للغاية وتتطلب إدارة مناسبة. يجب عليك، كقائد المشروع أو الشخص المشرف عليه، أن تعرف دورك في الفريق، وأن تحفز تطويره وتحقق أهدافه من خلال أفعالك.

مقاربة جيدة:

قم بتحليل مشاريعك السابقة وفكر في الأخطاء التي ارتكبتها. ربما كان بإمكانك اتخاذ قرارات مختلفة كان من الممكن أن تكون أكثر فعالية؟ تعرف على الممارسات الجيدة للمديرين الآخرين في مناصب وصناعات مماثلة. في هذه المقالة ، سوف تقرأ عن صفات قائد التكنولوجيا الجيد .

نطاق الزحف والطلاء بالذهب

تغييرات غير متوقعة في المشروع، مهام إضافية، أو تشتيت انتباه - كل هذه الأخطاء في مشروعك قد تؤثر سلبًا على جميع الأعضاء - أنت ومطوري البرامج . كيفية التعامل معها؟

مقاربة جيدة:

كن مستعدا لذلك. تعلم الممارسات الجيدة التي ستساعدك على الزحف والطلاء بالذهب. هناك العديد من الحيل التي تساعد في إدارة مثل هذه المواقف. ومع ذلك، تذكر أنه إذا كان مشروعك مدروسًا جيدًا ومخططًا له بعناية منذ البداية، وإذا كان تقسيم الأدوار في الفريق والمهام المعينة واضحًا للجميع، فسوف تقلل من هذه الأنواع من التهديدات. اقرأ المزيد عن Scope Creep وGold Plating هنا .

الاستنتاجات

في هذه المقالة، قمنا بوصف الأخطاء السبعة الأكثر شيوعًا في المشاريع البرمجية . ومع ذلك، يجب أن تتذكر أن عوامل الخطر يمكن أن تكون أكثر بكثير - اعتمادًا على نوع المشروع والصناعة. حاول أن تكون جاهزًا. لا أستطيع التأكيد بما فيه الكفاية على أهمية المهام اليومية لمشرف المشروع، مثل التخطيط والمراقبة والفحص والتحقق. فكر جيدًا في كل مرحلة من المراحل، وفكر في أي عقبات، وحاول منعها أو إزالتها في أسرع وقت ممكن. بهذه الطريقة، سيتم تشغيل جميع عمليات التنفيذ بسلاسة وتمنح مشروعك البرمجي فرصة أفضل