يعد مشاركة الملفات السحابية أمرًا مثاليًا للشركات التي تتبنى قوة عمل هجينة - نجد أفضل الحلول التجارية التي يمكن أن تكون شريك التعاون التالي الخاص بك

ستجد الشركات التي لديها قوة عاملة موزعة أن مشاركة الملفات السحابية توفر طرقًا آمنة ومريحة للعاملين عن بُعد للتعاون مع الزملاء والعملاء بغض النظر عن موقعهم. ليست هناك حاجة للاستثمار في شبكات VPN المعقدة (الشبكات الخاصة الافتراضية) حيث تسمح هذه الخدمات السحابية للموظفين بمشاركة المستندات والمشاريع والعمل عليها في أي وقت وفي أي مكان ومن أي جهاز يختارونه. 

  الميزات حيث تضمن خدمات المزامنة أن يكون جميع موظفيك على نفس الصفحة ويعملون بأحدث إصدارات المستندات والملفات. يمكن للموظفين التعاون في الوقت الفعلي في المشاريع مع أعضاء الفريق الآخرين من مساحة عملهم الخاصة والوصول بسلاسة إلى مستندات العمل المخزنة في السحابة.

توفر جميع شركات توفير الخدمات السحابية مجموعة متنوعة من خطط التخزين، مما يسمح للشركات باختيار الخطة التي تناسب متطلباتها على أفضل وجه. وينبغي للشركات أن تختار الخطط المدفوعة لأنها توفر سعات تخزين سحابية أعلى وحدودًا أكبر لحجم الملفات مقارنة بالإصدارات المجانية، كما توفر بوابة ويب للإدارة.

لا يلزم أن تكون مشاركة الملفات السحابية عملية تجارية منفصلة، حيث يقدم العديد من المزودين تكاملاً وثيقًا مع تطبيقات أخرى مثل Microsoft 365 و Google Workspace و Slack وSalesforce. للحصول على حماية إضافية، يوفر البعض خدمات مكافحة البرامج الضارة المتكاملة التي تفحص الملفات أثناء تحميلها إلى السحابة.

تحتاج المستندات السرية إلى الحماية، ومن المتطلبات الدنيا التي يجب على مزود الخدمة أن يفرضها تشفير AES-256 للبيانات قبل نقلها وفي حالة ثباتها في مراكز البيانات السحابية. وللحصول على قدر أعظم من الأمان، ابحث عن خدمات تقوم بتشفير البيانات المشتركة على أجهزة المستخدمين وتوفر تشفيرًا بدون معرفة.

صندوق الأعمال بلس Box

• الأفضل للتعاون الآمن وتكامل التطبيقات
• قيمة جيدة
• تكاملات واسعة النطاق للتطبيق
• الأمن جيد
• تخزين سحابي غير محدود
• يحتاج العملاء الخارجيون إلى حساب Box
• الحد الأقصى لحجم الملف 15 جيجابايت

يعد Box مثاليًا للشركات التي تريد خدمة مشاركة الملفات السحابية التي تتكامل مع سير العمل الحالي لأنها توفر المزيد من تكاملات التطبيقات مقارنة بمعظم منافسيها. والأفضل من ذلك، يمكن للمسؤولين التحكم في تطبيقات الطرف الثالث التي سيتم توفيرها ويمكن للمستخدمين تصفحها وتثبيتها مباشرة من بوابة الويب الشخصية الخاصة بهم.

يحتوي Box على مجموعة كبيرة من أدوات التعاون. فإلى جانب خدمات مشاركة الملفات ومزامنتها عبر السحابة، يوفر تسهيلات لإصدار طلبات تحميل الملفات للمستخدمين الخارجيين، وضوابط وصول قوية للملفات المشتركة، وBox Preview لعرض الملفات وتحريرها في متصفح دون تنزيلها، وBox Relay لأتمتة المهام المتكررة، وBox Notes لتدوين محاضر الاجتماعات في الوقت الفعلي.

إن عملية دمج المستخدمين سريعة وسيجدون أن بوابة الويب سهلة الاستخدام للغاية. فهي تفتح بنظرة عامة على جميع ملفاتهم ومجلداتهم وتعرض المستندات الحديثة في الجزء العلوي مع شريط القائمة الأيسر الذي يوفر إمكانية الوصول بنقرة واحدة إلى جميع أدوات Box.

الأمان مشدد حيث يمكن للمستخدمين تطبيق أحد أذونات الوصول السبعة عند مشاركة الملفات. تتيح Box Collections للمستخدمين تنظيم الملفات والمجلدات وروابط الويب في مجموعات منطقية في بوابة الويب الخاصة بهم دون الحاجة إلى إنشاء مجلدات مشتركة جديدة لهم. 

يدعم Business Plus عددًا غير محدود من المتعاونين الخارجيين، ولكنهم سيحتاجون إلى حساب Box للوصول إلى الملفات المشتركة. لا تشكل هذه مشكلة كبيرة، فعندما ترسل دعوة للمشاركة باستخدام عنوان بريد إلكتروني خارج نطاق حسابك، يُطلب من المستخدم إنشاء حساب فردي مجاني في Box.

تقدم Box خمس خطط مع Business Plus تبدأ بثلاثة مستخدمين وتكلف 20 جنيهًا إسترلينيًا لكل منهم شهريًا عند الفوترة السنوية. وهي تتيح حجم ملف أقصى يبلغ 15 جيجابايت، وسجل إصدار خمسين ملفًا، وتتضمن وصولاً أوليًا إلى عشرة تكاملات للتطبيقات، وتعزز القيمة من خلال تقديم تخزين سحابي غير محدود. 

إجنايت بيزنس EGNYTE

• الأفضل لدعم الملفات الكبيرة والحماية من البرامج الضارة
• حماية متكاملة من البرامج الضارة
• الحد الأقصى لحجم الملف 100 جيجابايت
• ذاكرة التخزين المؤقتة الذكية
• الكثير من تكاملات التطبيقات 
• خطة العمل لا تدعم الإدارة القائمة على الأدوار

تقدم Egnyte مجموعة رائعة من خدمات مشاركة الملفات السحابية وأدوات التعاون وتتضمن حماية متكاملة من البرامج الضارة وبرامج الفدية . تبدو خطة Business الأساسية ذات قيمة جيدة حيث تبدأ من 16 جنيهًا إسترلينيًا شهريًا لكل مستخدم وتدعم حجم ملف أقصى يبلغ 100 جيجابايت. 

يعد الإعداد سهلاً حيث تقوم بإنشاء حساب مسؤول واختيار اسم مجال فرعي مخصص لعنوان URL لحساب العمل الخاص بك. يتم إرسال الدعوات عبر البريد الإلكتروني إلى المستخدمين حتى يتمكنوا من إعداد حساباتهم وبوابة الويب الشخصية التي توفر الوصول إلى مجلداتهم الخاصة والمشتركة 

تدعم Egnyte نوعين من المستخدمين، حيث يُسمح للمستخدمين المتميزين بالمشاركة في جميع أنشطة مشاركة الملفات. يتم تعيين الشركاء الخارجيين كمستخدمين قياسيين حتى يتمكنوا من تحميل الملفات وتنزيلها وتحريرها وتثبيت تطبيقات Egnyte المحمولة.

يعد تكامل التطبيقات ممتازًا مع دعم Egnyte لتطبيقات الجهات الخارجية بما في ذلك Microsoft 365 وTeams و Google Workspace وAdobe Sign وغيرها الكثير. ومن بين الميزات البارزة الأخرى خدمة Smart Cache الهجينة التي يمكن تشغيلها افتراضيًا في الموقع واستخدامها لتوفير وصول محلي سريع إلى المحتوى المشترك المحدد.

يتم تمكين الحماية من البرامج الضارة افتراضيًا وتفحص جميع الملفات التي تم تحميلها باستخدام أي طريقة. وقد نجحت هذه الطريقة بشكل مثالي أثناء الاختبار، حيث تم عزل عينات البرامج الضارة التي تم تحميلها إلى مجلدات سحابية تلقائيًا مع تلقي تنبيهات عبر البريد الإلكتروني في غضون 20 ثانية.

توفر بوابة المشرف سهولة الوصول إلى جميع الميزات والعديد من عناصر التحكم لوصول المستخدم. كما أن إعداد التقارير والتدقيق جيدان أيضًا مع وحدة التحكم الإدارية التي توفر قدرًا كبيرًا من التفاصيل حول المستخدمين والأذونات وأنشطة الملفات والأجهزة وقدرات السحابة.

ايونوس هاي درايف بيزنس IONOS

الأفضل لمشاركة الملفات السحابية البسيطة وبأسعار معقولة

• قيمة عظيمة
• سهلة الاستخدام
• لا توجد تراخيص مطلوبة للعملاء الخارجيين، نسخ احتياطي سحابي تلقائي
• لا توجد تكاملات للتطبيقات أو إصدارات الملفات

سوف تجذب خدمة Ionos HiDrive الشركات الصغيرة التي تريد مشاركة الملفات السحابية بأسعار معقولة. لا تتوفر تجارب مجانية، ولكن خطة HiDrive Business لمدة عام تكلف 70 بنسًا فقط شهريًا لخمسة مستخدمين و1 تيرابايت من التخزين بالإضافة إلى إمكانية إلغاء عقدك بإشعار مسبق.

من بوابة إدارة HiDrive، يمكنك إنشاء مستخدمين جدد عن طريق إرسال دعوات عبر البريد الإلكتروني، ولكن تذكر أن مساحة التخزين المخصصة لحسابك ليست لكل مستخدم، بل مشتركة بين الجميع. لمزيد من الأمان، يمكنك تمكين المصادقة الثنائية (2FA) عالميًا وتعيين حقوق المسؤول لمستخدمين محددين، على الرغم من عدم دعم الأدوار، وبالتالي سيكون لديهم إمكانية الوصول الكامل إلى جميع الإعدادات. 

بمجرد قيام المستخدمين بتنزيل تطبيق مزامنة سطح المكتب لنظامي التشغيل Windows أو macOS، يمكنهم اختيار مجلدات السحابة التي يريدون مزامنتها مع محرك الأقراص المحلي المخصص لهم. تدعم خطة Business تشفير البيانات أثناء نقلها وفي حالة السكون، ولكنك ستحتاج إلى الترقية إلى خطة Pro إذا كنت تريد تشفيرًا من البداية إلى النهاية.

لا يتم دعم إصدارات الملفات، ولكن جميع الخطط توفر نسخًا احتياطية تلقائية لبيانات السحابة، والتي يمكن للمسؤولين تشغيلها كل أربع ساعات مع الاحتفاظ بالبيانات لمدة تصل إلى عام. يمكن للمستخدمين الوصول إلى النسخ الاحتياطية من البوابة الشخصية الخاصة بهم واستعادة العناصر المحددة إلى مجلد سحابي أو تنزيلها كملفات ZIP.

تتم إدارة مشاركة الملفات بين أعضاء الفريق من خلال منطقة "مشتركة" في بوابة الويب الخاصة بهم ويمكن للمستخدمين إرسال دعوات عبر البريد الإلكتروني لمشاركة العناصر في بوابتهم مع أي شخص، بما في ذلك المتعاونون الخارجيون، وحماية الرابط بكلمة مرور، وتعيين امتيازات القراءة/الكتابة بالإضافة إلى تواريخ انتهاء الصلاحية. لا يمكن القيام بذلك إلا من بوابة الويب نظرًا لعدم توفر مكونات Outlook وGmail الإضافية وتفتقر HiDrive إلى التكامل مع تطبيقات الجهات الخارجية.

ستجد الشركات الصغيرة التي تبحث عن خدمات مشاركة الملفات السحابية البسيطة أن Ionos HiDrive Business منافس جدير بالاهتمام. لا يتم توفير أدوات التعاون وتكامل التطبيقات، ولكنه سهل الاستخدام وذو قيمة جيدة نسبيًا.

مشاركة الملفات المميزة

الأفضل لخدمات التوقيع الإلكتروني والتعامل مع الملفات الكبيرة

• دعم الملفات الكبيرة
• خدمة التوقيع الالكتروني
• فحص البرامج الضارة، عدد غير محدود من المستخدمين الخارجيين
• لا شيء من الملاحظة

سوف يجذب تطبيق S shareFile الشركات التي لديها خطط تعاون سحابية كبيرة حيث تبدأ جميع التراخيص بسعة تخزين 1 تيرابايت لكل مستخدم مع خيار ترقية السعة حسب الحاجة. وقد أدت المراجعات السعرية الأخيرة إلى تحسين القيمة حيث تبلغ تكلفة الإصدار المميز حوالي 20 جنيهًا إسترلينيًا لكل مستخدم شهريًا عند الفوترة سنويًا مع انخفاض الحد الأدنى لعدد المستخدمين من خمسة إلى ثلاثة.

كما تغيرت أحجام الملفات المدعومة القصوى مع دعم الإصدار القياسي الأساسي لحجم 10 جيجابايت، بينما تعزز الخطط المتقدمة والمتميزة هذا الحجم إلى 100 جيجابايت. من السهل نشره حيث تعمل ميزة التوجيه السريع على تبسيط إنشاء مستخدم جديد من خلال إرسال اتفاقيات بنقرة واحدة عبر البريد الإلكتروني مع قوالب التعبئة التلقائية وتوفير خيارات للتوقيع عليها إلكترونيًا.

يتم دعم نوعين من المستخدمين، حيث يستخدم كل منهم ترخيصًا ويتمتع بالوصول الكامل إلى جميع ميزات ShareFile كما يحددها المسؤول. يتم تصنيف المستخدمين الخارجيين مثل المستشارين كعملاء، ولديهم إمكانية الوصول إلى مرافق تعاون أكثر أساسية، ولا يحتاجون إلى ترخيص.

تعد عناصر التحكم في الوصول ممتازة حيث يمكن للمسؤولين تعيين مجلدات شخصية ومشتركة ومفضلة للمستخدمين وتعيين حدود النطاق الترددي الشهرية وفرض حصص التخزين وتفويض أذونات محددة من قائمة تضم ما يقرب من ثلاثين امتيازًا إداريًا. كما يوفر ShareFile حماية من البرامج الضارة حيث يقوم بفحص جميع الملفات عند تحميلها إلى التخزين السحابي ويحظر أي ملفات يُعتقد أنها تحتوي على محتوى ضار.

تُسهِّل لوحة معلومات استخدام التخزين الجديدة على المسؤولين تتبع استهلاك سعة التخزين السحابي. فهي توفر تفاصيل عن إجمالي استخدام مساحة التخزين في الحساب بالإضافة إلى كبار المستهلكين، وتسمح لك بإخطارهم بتجاوزاتهم، وتمنع المستخدمين من تحميل المزيد من الملفات.

يتضمن الإصدار المميز خدمة التوقيع الإلكتروني لإرسال مستندات غير محدودة تقريبًا. يسهل استخدامها عند استيراد مستندات Word أو نصية أو PDF إلى البوابة الإلكترونية، وإضافة عدة موقّعين، وترتيب ترتيب توقيعاتهم، وإرسالها بالبريد الإلكتروني للحصول على توقيعات مرسومة ومطبوعة.

تريزوريت بيزنس Tresorit

الأفضل لمشاركة الملفات بشكل آمن للغاية وضوابط الوصول القوية

1. قيمة عظيمة
2. أمن من الدرجة الأولى
3. ضوابط الوصول المرنة
4. 2 تيرابايت من التخزين السحابي لكل مستخدم
5. عدد أقل من تكاملات التطبيقات
6. الحد الأقصى لحجم الملف 15 جيجابايت

ستحب الشركات التي تضع أمان مشاركة الملفات والخصوصية على رأس أولوياتها Tresorit . توفر سياسة عدم المعرفة تشفيرًا شاملاً وفقًا لمعيار AES-256 ولا تخزن المفاتيح أو كلمات المرور بشكل واضح حتى يتمكن أصحاب الحسابات والمستخدمون فقط من الوصول إلى بياناتهم. 

من الجدير بالثناء أن أسعار Tresorit لم ترتفع لأكثر من أربع سنوات حيث تبلغ تكلفة خطة الأعمال 12.83 جنيهًا إسترلينيًا لكل مستخدم شهريًا عند الفوترة سنويًا. توفر 2 تيرابايت من التخزين السحابي لكل مستخدم وتقدم سجل إصدار مكون من 100 ملف، على الرغم من أن الحد الأقصى لحجم الملف 15 جيجابايت صغير نسبيًا.

يُستخدم مركز إدارة Tresorit لإرسال دعوات عبر البريد الإلكتروني للمستخدمين، وعندما ينقرون على رابط الرسالة، يمكنهم إنشاء حساب واختيار كلمة مرور. لا داعي للقلق بشأن نسيان المستخدمين لها، حيث توفر ميزة التحكم المتقدم خدمات إعادة تعيين كلمة المرور.

بعد تنزيل تطبيق سطح المكتب، يقوم بإنشاء "Tresor" شخصي - وهو الاسم الذي يطلقه Tresorit على مجلد آمن ومشفر. يتم دعم عدد غير محدود من Tresors حتى الحد الأقصى للتخزين الخاص بك، كما يقوم التطبيق أيضًا بإنشاء تعيين محرك أقراص سريع الوصول في Windows Explorer أو مجلد مفضلات macOS Finder.

يتضمن التكامل مع تطبيقات الجهات الخارجية دعم Microsoft Teams حتى تتمكن من استخدام وحدة تحكم مسؤول Teams لتحديد المستخدمين الذين يمكنهم تثبيت الوظيفة الإضافية Tresorit على تطبيق سطح المكتب Teams الخاص بهم. كما تقدم Tresorit خدمات التوقيع الرقمي الاختيارية eSign ووظيفة إضافية لتشفير البريد الإلكتروني.

تعتبر ميزات الأمان ممتازة حيث تتحكم سياسات مركز الإدارة في كل ما يُسمح للمستخدمين بفعله. يمكنك تحديد أنواع الأجهزة التي يمكنهم الوصول إلى حساباتهم منها، ومنع المستخدمين من حذف المحتوى بشكل دائم، ومنع متصفحاتهم من تخزين تفاصيل تسجيل الدخول، واستخدام تصفية IP للحد من الوصول من مواقع معينة، وتمكين تسجيل الدخول الفردي (SSO)، وفرض المصادقة الثنائية (2FA).