لقد منّ الله علينا بالعلم ومن هذه العلوم علم الحاسب ونستطيع أن نعرف الحاسب

أنه جهاز يعتمد الأسلوب الإلكتروني في عمله ويقوم بمهامه بسرعة ودقة كبيرتين

مما يوفر الوقت والجهد والمال ولعلم الحاسب فروع منها "علوم الحاسب –هندسة

الحاسب ومجموعة تطبيقات مختلفة للحاسب ومن أهمها نظم المعلومات والذي

يعرف على أنه مجموعة مترابطة من المكونات التي تجمع المعلومات التي

نحتاجها لإنجاز مهام معينة من أعمال منظمة ما وبالتالي معالجتها وتخزينها وتقديم المخرجات المناسبة منها.

وفي هذا المشروع سوف نقوم بعمل نظام معلوماتي بسيط لتسجيل الطالب وإدارة كنترول مدرسة والذي يتعلق بالاختبارات والنتائج بدال من النظام اليدوي المستخدم حاليا.

مشكلة البحث:

من خلال معرفتنا بالمدارس وخاصة المدارس الحكومية نجد أن معظمها تستخدم

النظام اليدوي فهي تستخدم الأوراق والسجلات لجميع الأعمال في المدرسة منها

بيانات تسجيل الطالب ومتابعة الشؤون الخاصة بهم وكذلك نتائجهم والذي يخص

عمل كنترول المدرسة كل هذه العمليات تتم بطريقة يدوية تؤدي إلى ضياع الكثير

من الوقت والجهد والمال وعدم توفر البيانات بسرعة ودقة عالية عند الحاجة إليها.

منهجية الحل:

لكي نرفع من مستوى المدارس البد من عمل نظام إداري إلكتروني متكامل يستبدل بدال عن النظام اليدوي التقليدي.

ولكي نساهم في هذا العمل سوف نقوم بمشروعنا هذا بعمل نظام تسجيل الطالب ولإدارة كنترول مدرسة .

أهداف المشروع:

1-تطوير كنترول مدرسة من نظام يدوي إلى نظام الكتروني.

2 -عمل نظام سريع وهادف يسهل عملية تسجيل الطلبة .

3-التقليل من الوقت والجهد المبذول لإنجاز المهام.

4 -التقليل من الأخطاء الذي توجد أحيانا في نتائج الطالب نتيجة كثرة السجلات اليدوية.

5 -يقوم النظام بتجهيز نتائج الطالب كاملة بعد إدخال درجات جميع المواد الدراسية.

6-تسهيل عملية حفظ واسترجاع بيانات الطالب.

هو مجموعة مكون من المعدات والأشخاص والعمليات والتقنيات والتي تستخدم بصورة متكاملة من أجل إنجاز عمل معين .

 

 دراسة الجدوى:

1 – تجنب أخطاء العمل اليدوي وعدم دقته .

2 -الحصول على تقارير دقيقه ومحدده في نفس الوقت المناسب.

3 -يسهل على الكنترول الحصول على الملفات والمستندات بأقل وقت وجهد.

4 - يسهل على الموظف دفع الرواتب وايداعها إلى حساب المدرسين .

5 – زيادة مرونة العمل حيث يمكن توظيف اي مدرس يمكنه استخدام الكمبيوتر.

1 – يقدم خدمات ممتازة ومتوفرة باي وقت.

2 -زيادة المعلومات والخبرات حول إضافة درجات الطلاب.

3 -الترويج للمدرسه ومستواها العلمي .

4 -اكتساب ميزة تنافسة.

5 - دقة عالية  في إدخال الدرجات وإخراج النتائج .

♠︎ من ناحية تنفيذ المشروع:

طالبان من مستوى ثاني مشروع تابع لمقرر تحليل وتصميم نظم.

♠︎ ومن ناحية المدرسة:

تحتاج إلى موظف لديه مهارة استخدام عادية في جهاز الحاسوب وخبرات تعامل

مع طابعة.

 التكلفة وتنقسم إلى :

- تكلفة لمرة واحدة :

1 - تطوير النظام .

2 - مشتريات الأجهزة والبرمجيات وتشمل:

   1 - جهاز PC بمواصفات عالية.

   2 - سيرفر.

    3 - مودم للاتصال عبر الشبكة ( إذ وجد ).

   4 - هارد ذو مساحة كبيرة .

  1 - نظام تشغيل.

  2 - نظام لإدارة قواعد البيانات .

  3 - تدريب المستخدمين على كيفية استخدام النظام سواء كان مدرس او كنترول.

 

   1 - الصيانة المستمرة للنظام .

   2 - مصروفات التخزين اليومي للبيانات .

   3 - الإصدارات الجديدة للبرمجيات والعتاد.

 4 - تكلفة استهلاك الكهرباء .

 5 - مشاكل النظام من صيانة وفيروسات وغيره.